個人情報保護方針

a) スキルハウス・スタッフィング・ソリューションズ㈱(以下、「当社」という)はITエンジニア・スタッフィングにおける企業としてご登録者、お客様、その 他関連企業よりお預かりした個人情報を当社の「個人情報保護方針」に基づき大切に管理、保護することに努めてまいります。
個人情報の収集について
当社はご利用者に更なる高いサービスをご提供するために必要とする様々な情報を収集しており、その中には個人を特定できるような情報・資料なども 混在します。これらの個人情報はご本人様より直接または、ご本人の同意の上に収集しており、収集された情報は上記に明記する当社利用目的のために保持、 利用させて頂いており、ご了解頂いた目的の範囲内で利用し、目的外利用はいたしません。個人情報のアクセス制限及び監視システムにより、目的外利用の防止 措置を講じております。
b) 個人情報保護法の遵守・コンプライアンス
当社で収集した個人情報の取り扱いは、個人情報に関する要求事項及び法令又は国が定める指針、その他の規範・規則要求 事項を遵守しています。 社内で個人情報の適正管理に関する規定を定め、その社内教育を行いながら、個人情報の管理責任者の元に適正な取り扱いの確保に努めております。
c)個人情報の管理
当社が保有する個人情報の漏洩、滅失または棄損の防止及び是正のため適切なセキュリティー対策をし、万一の発生時にはご当人様へのご連絡を含め、速やかな対 応及び是正措置を講じます。
d)個人情報取り扱いに関するする適切な苦情管理について
当社の個人情報保護管理者は当社人事マネージャーが担当しております。 個人情報に関して情報の開示、削除、訂正などをご希望の場合は下記 「個人情報保護方針の内容についての問い合わせ先」へご連絡下さい。 なお、お問い合わせ、苦情などの内容によっては、ご連絡を頂いた方の本人確認をさせて頂くこと がございますのでご了承下さいませ。  当社でお預かりした個人情報は適切な管理のもと、利用目的に応じて保管させていただき、一定期間ののち削除させていただきます。また、提出して いただいた応募書類(データ、原本)の返却はいたしかねますので、ご了承くださいませ。
e) 個人情報保護マネジメントの継続的改善について
当社は、個人情報保護マネジメントの継続的改善に積極的に取り組んでおります。個人情報の適切な管理と保護は、当社にとって重要な責任である、クライアント及びキャンディデート等の関係者との信頼を築くための基盤となっております。
f) 代表者の氏名
スキルハウス・スタッフィング・ソリューションズ株式会社
代表取締役 マーク・スミス
g) 制定年月日及び最終改正年月日
2004年12月1日 制定
2010年6月23日 改訂
2013年1月1日 改訂
2021年1月4日 改訂
2023年4月17日 改訂
2023年6月15日 最終改訂
f) 個人情報保護方針の内容についての問い合わせ先
スキルハウス・スタッフィング・ソリューションズ株式会社
担当:個人情報取扱責任者パーソネルデパートメントマネージャー
Email: info@skillhouse.co.jp
Tel: 03-5408-5070 Fax: 03-5408-0506
保有個人データに関する事項
当社の保有個人データ及び各利用目的は以下の通りとなります。
登録者(求職者)の個人情報

• 的確かつ最適な就業確保を行うため
• 就業案件のための評価・選定のため
• 上記、目的のために発生する業務上の連絡・通知などのため
求人企業(クライアント)・業務関連業者(ベンダー)に関する個人情報

• クライアント・ベンダーとの連絡・交渉・各種契約締結などの業務のため
• 当社サービスに関するご案内、情報提供等を行うため
• 各種ベンダーのサービス、情報収集、業務上の確認作業などを行うため
従業員(派遣・契約・内勤・アルバイト社員を含む全て)に関する個人情報

• 従業員の人事労務管理や健康管理のため
• 福利厚生、安全、税務、安全管理のため
• 従業員に対する各種必要とする教育・研修などのため
• その他運営上発生する業務の諸連絡のため
採用応募者に関する個人情報

• 当社の採用情報を提供するため
• 採用選考および採用後の雇用手続のため
代理人による申請について
代理人による開示などの依頼については前項の書類に加え、下記の書類(A,B,C)のいずれか1通の送付を依頼しております。
A)親権者、未成年後見人の場合:戸籍謄本
B)委任による代理人の場合:委任状
開示要求に発生する手数料について
当社では、開示等にかかる手数料は徴収しておりません。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号:03-5860-7565 0120-700-779
開示等の求めに対する手続き及び苦情の申し出先について
メールの場合: info@skillhouse.co.jp
郵便の場合: 〒105-0001 東京都港区虎ノ門3-8-27 巴町アネックスビル2号館7階
スキルハウス スタッフィング ソリューションズ株式会社
個人情報保護管理者宛